Via de website van Wij Carnisse worden persoonsgegevens verwerkt en we willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. Wij Carnisse wordt nu beheerd door Stichting Koco. Stichting Koco vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk en heeft hier rekening mee gehouden bij het ontwikkelen van deze website. Stichting Koco is per 29 oktober 2022 verwerkingsverantwoordelijke. Stichting Koco verzameld zo weinig mogelijk persoonsgegevens en gaat vertrouwelijk om met de informatie die je ons via de website verstrekt. Alle persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Stichting Koco verzamelt en gebruikt verschillende categorieën persoonsgegevens van de bezoekers en gebruikers van deze website. Hieronder lees je voor welke doelen op Wij Carnisse welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe lang we de gegevens bewaren.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je naam en e-mailadres.. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens indien daar personen op voorkomen.
Doel
Verzamelen van activiteiten, nieuwsberichten en initiatieven, plekken of organisaties van bewoners, ondernemers en organisaties voor een mooier, socialer, groener en veiliger Carnisse.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Als je inhoud wilt plaatsen op de website op dit online platform hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen we informatie over plekken in de wijk of activiteiten plaatsen.
Als je een initiatief, activiteit of nieuwsbericht deelt dan zal de informatie die je met ons deelt in het formulier op de website geplaatst worden. We vinden een persoonlijke benadering bij het verstrekken van de informatie belangrijk. We vragen daarom ook om gegevens over de personen die bij een initiatief of organisatie horen. Dit is echter geen verplichting en ook zonder deze persoonsgegevens kan je als individu, organisatie of initiatief informatie delen.
Ook kun je op de website een reactie plaatsen. We vinden het namelijk belangrijk dat iedereen hun reactie kan achterlaten over wat je van een bepaalde activiteit of initiatief vindt. Zo kunnen bewoners lezen wat er leeft bij hun medebewoners en wat de medebewoners van Carnisse belangrijk vinden. Om een reactie dien je in te loggen met een e-mailadres. Doel van het verzamelen van deze gegevens is dat we het belangrijk vinden dat iedereen met hun échte naam een reactie plaatst en we geen anonieme reacties ontvangen. We communiceren met naam en toenaam om bewoners prettig met elkaar te laten communiceren en zodat zij weten met wie ze te maken hebben. In de spelregels op de Wij Carnisse pagina lees je meer over hoe we met elkaar omgaan op het platform.
Alle berichten zijn openbaar te lezen en daarom adviseren we iedereen om geen gevoelige gegevens op de website te zetten. Het redactieteam checkt regelmatig of de informatie passend is.
Grondslag
Door informatie te delen heeft de betrokkende toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meerdere doeleinden. Deze toestemming kan vrijelijk gegeven worden. Als bewoner, initiatief of organisatie kan je er ook voor kiezen om geen informatie te delen. De informatie is voor iedereen op het platform namelijk toegankelijk, ook zonder account. De betrokkene kan op elk moment zijn of haar toestemming intrekken.
Categorieën persoonsgegevens
Stichting Koco verzamelt en gebruikt de volgende gegevens in de vermelde periode.
Bij het plaatsen van een reactie vragen we mensen die zich registreren om hun naam en e-mailadres op te geven. Als je een reactie indient, is je naam zichtbaar op de pagina van jouw ingediende reactie. Dit doen we omdat het de kwaliteit van het gesprek/discussie verbetert. Op de ‘Over Wij Carnisse’ pagina vind je meer informatie over de spelregels over hoe we met elkaar omgaan op het platform.
Bij het inschrijven voor een nieuwsbrief vragen we mensen die zich registeren om een naam en e-mailadres, omdat we hen een nieuwsbrief willen toesturen met een verzameling van de nieuwe berichten die op Wij Carnisse geplaatst worden.
Op wijcarnisse.nl worden ook foto’s en video’s geplaatst. Indieners kunnen zelf foto’s en video’s delen. Hierbij is het belangrijk dat je vooraf toestemming hebt gevraagd aan de personen die op de foto’s en video’s zichtbaar zijn dat ze gedeeld mogen worden op wijcarnisse.nl. Is er toch iets mis gegaan en is er een foto of video zichtbaar zonder toestemming? Mail dan naar info@wijcarnisse.nl. Dan verwijderen wij de foto/video zo snel mogelijk.
Op wijcarnisse.nl worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die jouw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Wijcarnisse.nl gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren.
Bewaartermijnen
Stichting Koco bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Voor jouw persoonsgegevens die zijn verwerkt geldt het volgende:
Als je een initiatief indient op de Wijkgids pagina dan blijft het initiatief voor onbepaalde tijd zichtbaar op de website. Indien je wilt dat de informatie eraf gehaald wordt kun je zelf contact opnemen met het redactieteam via info@wijcarnisse.nl.
Als je een activiteit plaatst in de Wijkagenda dan verdwijnt de activiteit automatisch nadat de activiteit heeft plaatsgevonden.
Als je een reactie plaatst op een initiatief in de Wijkgids dan blijft de reactie zichtbaar op de website. Indien je wilt dat de reactie eraf gehaald wordt moet je zelf contact opnemen met het redactieteam via info@wijcarnisse.nl.
Als je een reactie plaatst op een activiteit in de Wijkagenda dan verdwijnt de reactie automatisch nadat de activiteit heeft plaatsgevonden.
Als je een nieuwsbericht indient op de nieuwspagina dan blijft het bericht zichtbaar op de website. Indien je wilt dat de informatie eraf gehaald wordt moet je zelf contact opnemen met het redactieteam via info@wijcarnisse.nl.
Als je een reactie plaatst op een nieuwsbericht in de nieuwgids dan blijft de reactie zichtbaar op de website. Indien je wilt dat de reactie eraf gehaald wordt moet je zelf contact opnemen met het redactieteam via info@wijcarnisse.nl.
Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief dan blijven je persoonsgegevens opgeslagen. Indien je wilt dat de contactgegevens voor deelname aan de nieuwsbrief verwijderd worden, dan moet je zelf contact opnemen met het redactieteam via info@wijcarnisse.nl.
Als je een account aanmaakt dan blijven je persoonsgegevens opgeslagen. Ieder jaar zal het redactieteam de accounts die (meer dan) een jaar niet meer gebruikt worden verwijderen en daarmee de persoonsgegevens.
De IP-gegevens worden maximaal twee jaar bewaard en daarna geanonimiseerd.
Delen met anderen
We verkopen jouw gegevens niet aan derden.
Betrokken partijen:
Stichting Koco: Verwerker en verantwoordelijke
Bewoners Carnisse: Verstrekker
Gemeente Rotterdam: Verstrekker
De wereldbevolking: Ontvanger
Gebruiken jullie gegevens voor een ander doel dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren?
Nee, dat doen we niet.
Voor welke doeleinden gebruiken jullie cookies?
We gebruiken alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies in de cookie melder die verschijnt, of door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook de cookie met alle informatie die erin staat en op je eigen apparaat is opgeslagen die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door ons kun je contact opnemen via info@wijcarnisse.nl
Wil je op de hoogte gebracht worden wanneer er een nieuwe fase van start gaat? Laat dan je gegevens achter.